名古屋市中村区│真和 総合Website
イベントの会場利用で必要な時間を計算|受付・本番・撤収の分け方
真和グループ|実用ガイド
イベントの会場利用で必要な時間を計算|受付・本番・撤収の分け方
レンタル施設でイベントを開く場合、実際のイベント時間だけでなく、設営と撤収まで見込んで予約します。
1.準備時間を分ける
音響の接続や備品の配置、受付の準備など、参加人数と用途に応じた作業を整理します。
関連する情報は利用状況により異なるため、分からない点をそのままにせず、正しい窓口へ確認しましょう。
2.本番に余裕を持つ
導入、活動、質問などの区間を考え、参加者の移動時間も含めて計画します。
関連する情報は利用状況により異なるため、分からない点をそのままにせず、正しい窓口へ確認しましょう。
3.片付けを逆算する
原状回復や忘れ物の確認に必要な時間を確保し、施設の退出期限を守りましょう。
関連する情報は利用状況により異なるため、分からない点をそのままにせず、正しい窓口へ確認しましょう。
確認チェック
- 準備時間を分ける
- 本番に余裕を持つ
- 片付けを逆算する